Vítejte na stránce novinek spisové služby ProfiSpis ESSS
Společnost Informata design s.r.o. se se svým softwarovým řešením spisové služby podle zákona ProfiSpis – zúčastní jako vystavovatel akce ISSS 2025
Datum vložení 18. února 2025
Společnost Informata design s.r.o. se se svým softwarovým řešením ProfiSpis (spisová služba ProfiSpis eSSL – Elektronický systém spisové služby podle zákona) zúčastní jako vystavovatel akce ISSS 2025 – konference o eGovernmentu a digitalizaci, která se bude konat v Hradci Králové ve dnech 13. a 14. května.
Renomovaná konference ISSS se zabývá digitalizací státní správy a samosprávy. Konference má dlouhou tradici – v roce 2025 oslaví 27. výročí. Koná se pravidelně každé jaro v Kongresovém centru Aldis v Hradci Králové a přivítá na 2 000 účastníků a na 180 přednášejících. Program doplňuje výstava společností, jejichž služby či produkty souvisejí právě s digitalizací veřejné správy.
Těšíme se na setkání na ISSS 2025 s vámi, tým Informata design.
Více o řešení spisové služby ProfiSpis a společnosti Informata najdete na:
www.profispis.cz
www.informata-design.czVíce o konference ISSS 2025
https://isss.cz/o-konferenci/
Novela archivního zákona a spisové vyhlášky
Datum vložení 2. července 2024
K účinnosti k 1. červenci 2024 nabyly platnost Novely archivního zákona a novely spisové vyhlášky.
Novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále „archivní zákon“) byla vyhlášená pod č. 197/2024 Sb..
Mezi hlavní změny patří:
• stanovení podmínek pro uchování informací v informačních systémech, které nejsou elektronickými systémy spisové služby (dále „eSSL“)
• povinná tvorba dokumentů se strojově čitelnou vrstvou a připojenými metadaty ve strojově čitelném formátu v informačních systémech veřejnoprávního původce
• změna přechodného ustanovení čl. II bodu 1 zákona č. 197/2024 Sb. odkládá použitelnost zákazu nabízet a dodávat neatestované eSSL vybraným veřejnoprávním původcům (§ 69e archivního zákona) o jeden rok, tj. z 1. července 2024 na 1. července 2025. Přechodné ustanovení čl. II bodu 2 zákona č. 197/2024 Sb. odkládá povinnost vykonávat spisovou službu v atestovaném eSSL na 1. ledna 2027.Novela vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů (dále „spisová vyhláška“), vyhlášená pod č. 200/2024 Sb., pak reaguje na změny provedené v archivním zákoně.
Nové znění národního standardu pro elektronické systémy spisové služby účinné od 1. července 2023
Datum vložení 2. července 2023
Ministerstvo vnitra na svých stránkách dne 30.6. 2023 zveřejnilo nové znění národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) VMV čá. 42/2023, které jé účinné od 1. července 2023. Za nejdůležitější změny v rámci tohoto NSESSS je jeho rozšíření o tyto kapitoly:
• 2.4. Kontejnerové datové formáty
• 2.8. Jmenný rejstřík
• 2.9. Samostatná evidence dokumentů – stanovuje referenční výčet povinností pro ostatní systémy úřadů
• 3.2. Spisy – nově každý dokument se vyřizuje ve spisu, vyřízení všech dokumentů uzavřením spisu
• 3.3. Typové spisy – zejména nově hierarchické členění součástí typových spisů, díly se nově ustanovují pouze na časový úsek (díl jako ukládací a archivační položka)
• 4.1. Křížové odkazy – pevný křížový odkaz nově pouze u spisů
• 4.2. Druhy dokumentů – rozšíření definice specifických metadatových prvků podle druhu dokumentu
• 6.1. Skartační režimy – ruší se skartační režim V
Tato verze NSESSS legislativně upravuje povinnosti dodavatelům a původcům pro provedení Atestace dodávaných nebo provozovaných spisových služeb.
Další novinky pro vás připravujeme, sledujte nás.